嗨，各位办公室、行政部、HR 的小伙伴们

岁末年初，辛苦工作了快一年的你，是否又开始了一项重要工作

那就是年度工作总结！

在快节奏、高效率的工作环境中，年度总结和报告制作常常是一个耗时且复杂的任务。行政部门的工作人员往往需要汇总大量数据、撰写总结，并设计引人注目的演示文稿。这个过程不仅耗时而且往往需要多方面技能。

如果你在 PPT 制作方面，就是一个小白，或者你从来没使用过任何 AI 软件。恭喜你！这篇文章就是为你准备的

我会教你如何利用完全免费的国产 AI 工具，快速的制作 PPT

如果你有很多复杂的文字需要整理，没问题，让 A 已帮你整理

如果你平时不喜欢总结工作内容，做了很多事，写总结不知如何下笔？没问题，让 AI 做PPT

我会给你简单介绍下什么是 AI，然后推荐一个国产 AI 软件，带着你喂饭级的完成 PPT 制作！

一、几个问题

1、什么是 AI

AI，人工智能，它构建在人类已有的知识基础上，

人们把已有的知识喂给 AI，让 AI 可以结合这些知识，组合产生各种内容。

按输出分，AI 分为 对话 AI，图片 AI，视频 AI。

2、用 AI 做总结、PPT 是在偷懒吗？

当然不是！

以前，我们都用算盘做计算，用手写材料，现在都用电脑计算、写作

现在绝对不会有人说用 EXCEL 汇总数据是在偷懒

和电脑一样，AI 只是一种提高效率的工具！

3、如何与 AI 沟通？

使用提示词与 AI 沟通，提示词就用日常说话的 方式 ，专业术语叫 自然语言！简单讲，就是说人话。

二、用到的工具

之前推荐过 chatppt，gamma，讯飞星火等 PPT 制作工具

今天推荐一个更便捷的工具

www.aippt.cn

这个 PPT 工具，针对各行业、部门进行了优化

实现一句话做完整个 PPT，还可以在线换风格、编辑

推广期有 1 天的免费 VIP 使用

三、具体操作

（一）注册即登录

登录 www.aippt.cn，你也可以点击“阅读原文”直接登录

1、注册

新用户会要求你注册，直接扫微信二维码即可！

现在搞活动，邀请好友，邀请人与被邀请人都自动获得一天 VIP 使用权限（全部功能+7 个 PPT，可下载）

我邀请你体验 AI 生成 PPT，并赠送你 1 天体验会员，点击链接来领取吧~ https://m.aippt.cn/api/invite?inviteCode=972123081f

如果你准备充分，1 天 VIP 完全够你年底做总结用了。

收费版，月卡49元，终生会员399元！

2、登录

登录后界面如下

（二）智能生成

选择智能生成 PPT

1、录入主题

主题虽然简单，但是建议至少包括两个内容

第一 ，行业类别+部门类别；第二 报告类型，比如是年度总结，还是半年度，或者是年度计划

AI 才能根据你的录入去匹配相应的模版

这个 AI 是根据不同行业、不同岗位进行了优化的

比如，我录入了“”HR 部门年度工作总结”这个主题。

2、制作大纲

AI 开始制作大纲，如下

有 HR 经验的小伙伴会发现，AI 按照 HR 部门的职责模块自动生成了 PPT 大纲

人力资源规划、招聘与配置、培训管理、薪酬福利、绩效管理、员工关系 是教科书上的 HR 职责模块

你可以修改大纲，下载到本地修改或者是直接在网站上修改

修改模式如下：

当然，这一步你可以让它完全自动生成，等到 PPT 阶段再修改！

点下一步或者换个大纲

3、选择风格模版

选好后，等下一步，AI 就开始自动给你做 PPT 了

4、编辑 PPT

PPT 做好后，还可以编辑

包括 需改大纲、修改文字、替换风格、更换图片等

插入图表

一图胜千言

可以选择插入图表，图表可以手工做，也可以交给 AI 制作，见ROS，图表神器

5、下载

点右上角“下载”

文件类型：PPT、PDF、图片格式，

选项包括是否可以编辑等。

（三）根据文档生成 PPT

智能生成是根据通用模版生成，你还可以根据你的年度总结生成

1、选择导入本地大纲

建议上传 4500 字以内的 word 纯文字文档，字数过多以及包含图片、表格等情况，都会影响生成效果

你可以先按你的习惯把你的工作按一条一条写下来，并写上具体完成情况。

实测后，如果 word 文件有表格，会无法导入。

如果你的文件很大很多，可以选择 让 AI 帮你优化。

如果对AI做PPT感兴趣可以加入交流群，或者留言给我，我另外再推荐工具

2、自动生成 PPT

后继步骤与前面一样

成品如下：

10 分钟不到，我就做了 5 个 PPT

好啦，今天的分享就到这里

出自：https://mp.weixin.qq.com/s/A3cc-sCXeEuEL8TzeGe3pg