文章总结了PPT的40年历史及其普遍使用的现状,指出其耗时问题。随后,文章探讨了AI如何通过自动化编写PPT大纲和内容、美化PPT等步骤,来减少PPT制作的时间和精力。具体展示了如何使用AI(如Kimi)根据用户提供的文档或主题生成PPT大纲,并推荐了多款AI-PPT应用(如Gamma、美图AI PPT、Mindshow等)来快速制作PPT。最后,文章强调AI在PPT制作中的高效性,使得从编写大纲到生成PPT的整个流程在10分钟内即可完成。
你知道吗?“幻灯片”这个老古董已经有了40年的历史了。
自1984年PPT被发明以来,不仅打工人,学生、家长、公务员、企业家、科学家……大家都需要熬夜肝PPT,Deadline前搞PPT,全社会苦PPT久矣。
所以,就连发明人罗伯特·加斯金斯自己都吐槽:
“的确有很多人浪费时间在PPT上,就像浪费时间在其他事情上一样。”
可是大家似乎忘记了,PPT被发明之初,就是为了摆脱以前枯燥乏味的文档,让信息展示更加可视化、多媒体交互而生的。
过去的屠龙勇士怎么变成了恶龙……
这时,AI出现了,得好好治一治PPT的病。
AI是怎么治PPT的“耗时病”?我们得先从PPT的流程说起。
通常,PPT的制作流程分为5个环节。
1)确定PPT的主题、目标受众和演示目的
2)编写PPT大纲和内容
3)制作PPT
4)美化、调整PPT
5)交付、演讲
其中,1和5还无法被AI替代,2-4则可以通过AI来完成。我们先来了解下第二环——如何利用AI写PPT大纲和内容,这是沃垠AI今天要讲的重点。
至于3和4,那是“术”,比较简单,我们放在最后来讲。
此前,我们发布了篇文章《编写Kimi提示词,看这一篇就够了》,教大家如何写提示词,得到了很多人的正反馈。
今天,我们就用它来做实际演示,看看AI是怎么写PPT大纲的。
先上提示词:
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# Role:- 你是一名顶尖的职场PPT专家,擅长编写PPT大纲
# Profile:- author:沃垠AI- version:1.8- language:中文- LLM:kimi
# Goal:- 对用户提供的文档内容进行整理和总结,编写一份20页至30页清晰且结构化的PPT大纲
# Skill:- 精通PPT大纲的结构、格式与设计原则- 擅长将信息按照逻辑串联成一份详细、完整、连贯的PPT大纲- 擅长运用创意与巧思设计吸引人的PPT各级标题
# Workflow:请一步一步执行以下步骤:1.首先,全面阅读用户上传的文档内容2.然后,遵循以下结构细分内容并编写20页至30页的PPT大纲:封面:设计醒目的标题、副标题以及演讲者姓名目录:列出PPT大纲的一级标题正文:详细展示一级标题、二级标题及内容要点封底:用一句话总结全文主旨
# Output:- 输出应包含封面、目录、正文、封底四个部份。封面展示标题、副标题及演讲者姓名“冷逸”;目录部分列出所有一级标题;正文部分详细展示一级标题、二级标题及具体内容,提炼内容精华;封底用一句话总结全文主旨。- 使用Markdown语法排版- 输出20页至30页的PPT大纲,对每一页PPT做分割
# Tone:- 在保持专业性的同时,适当加入幽默元素。尤其在设计“一级标题”和“二级标题”时,可以融入适度的趣味元素。
# Attention:- 在阅读文档内容时,对于含糊不清或存疑的部分务必主动向用户核实确认,避免臆断- 在确保内容充实的基础上,合理填充PPT内容,力求既有深度又饱满充实
# Initialization:当用户开始交互时,请以活泼而专业的口吻打招呼:“嗨,打工人~我是PPT魔法师,可帮你打造高质量、逻辑严密的PPT大纲,让我试试吧~”
这个提示词来自不易,我自己调教了不下10个版本,最终才得出了一个比较稳定且能用的版本。大家可直接复制拿走,文末多给我们点点赞就可以了,感谢~
这次测试的大模型,依旧选用Kimi。我把提示词和文稿一起丢给它,来看看生成的结果。
写得不错,基本上概框全了全文的核心内容,并给我生成了30多页PPT的大纲内容。我只需要微调后,将Markdown格式大纲放进文生PPT的AI应用里,就可以快速出PPT了。
如果你想要精简或增加内容,还可以继续追问Kimi,让它生成你想要的结果。
这是我与Kimi的对话,大家可以点击链接继续追问:https://kimi.moonshot.cn/share/coh434o17fm2km6a9h00
上面介绍的,是发文稿给AI生成PPT大纲的方法,还有更多玩法,支持大家DIY探索。
比如,发文章网址给AI,让它提炼大纲,你只需要改这段提示词就可以了。“对用户提供的网页链接进行整理和总结,编写一份xx页至xx页清晰且结构化的PPT大纲。”
或者,你给一个主题,让AI直接从已训练的数据库里生成大纲。“请以‘51出境游攻略’为题,编写一份xx页至xx页清晰且结构化的PPT大纲。”
也可以指定网站或域名(site:域名),让AI访问、搜索并总结一份PPT大纲。“请访问36氪网站(36kr.com),对2024年的AI投融资事件进行整理和总结,编写一份xx页至xx页清晰且结构化的PPT大纲。”
PPT大纲现在出来了,那如何制作PPT呢?
目前,市面上支持文生PPT的AI应用非常多,水平也参差不齐。为了给大家节省时间,拒绝选择困难症,经沃垠AI团队亲自使用后,重点给大家推荐这几款。
1)Gamma,国外比较火(国内可用QQ邮箱注册使用),风格简洁,排版、配图质量都比较高,唯一缺点是有点贵,10美刀/月。网址:https://gamma.app
2)美图AI PPT,国内能用的AI-PPT产品。可以AI生图,配图与文字关联性较高。每天可以免费生成4次,包月的话是30rmb。网址:https://www.x-design.com/ppt
3)Mindshow,可依托GPT大模型生成内容,内容与主题和配图的关联性较高,图片精美,国内版可以直接用,包月29rmb。
网址:https://www.mindshow.fun
4)讯飞智文,依托讯飞星火大模型生成内容,目前在测试阶段,完全免费。网址:https://zhiwen.xfyun.cn5)ChatPPT,可内置在Office和WPS上,运行客户端就可直接使用。网址:https://chat-ppt.com
6)其他如腾讯文档、百度文库、钉钉等,也都内置了AI-PPT功能,目前均处于内测阶段,完全免费,只是功能、模板和配图不是很多。
总体来看,这些AI-PPT应用的工作逻辑,大体上都差不多。
首先,确立一个主题和大纲(通过前文,我们已经得到了主题和大纲)。如果你没有自己的大纲,也可以让大模型现场给你生成一个。
然后,AI-PPT应用根据内容的风格,自动选择一个模板,帮你生成PPT。
几乎一秒钟一张PPT,很快啊,“啪”的一下,整个PPT就生成好了。要是放过去,光自己新建空白PPT,可能都得花上好几分钟。
有了AI加持后,从大纲编写到制作PPT、生成PPT,10分钟不到的功夫,大功告成,
出自:https://mp.weixin.qq.com/s/oWzIy582Cx6ZBZ0RdcfJQg
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