AI公文
1.1
新华妙笔
「新华社」的新闻想必大家天天都在看,但是没想到吧,为了方便各位打工人,官方直接做了一个 AI 写作神器——新华妙笔
专门针对公文场景,提供了AI写作、AI校对、AI续写、AI润色以及AI灵感等超多实用功能:https://miaobi.xinhuaskl.com/
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从官网来看,后续还会有AI问答、AI朗读、AI会议纪要等功能上线
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其中主要的 AI 写作功能,和市面上的通用型 AI 写作不太一样:可以分步生成(依次生成摘要、大纲、内容),也可以分段生成
同时支持 5 类文稿类型:意见建议、调研报告、工作汇报、政策文件、对外宣传,每个类型还可以选择对应的写作场景,所有内容按照标准公文排版生成,同时生成完还能源格式导出!
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同时针对公文写作场景做了特化的 AI 校对功能,可能关键时刻能救你一命!
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除外网站有着超多法定公文模板,各种通报、公报、请示、通知、声明...异常全面,并且模板均由新华社提供,相比自己去网上找来的各种模板,靠谱性不要高太多
除外也有大量公文范文,就算你是第一次写公文,只要照着模板依葫芦画瓢,也能写出格式标准的规范文章!
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尽管有着AI写作,但真要想公文写得好,自身能力不能少!
新华妙笔同时还有提供各种优质精选公文素材库,类似初中高中时候的作文素材大全,这里有着各好词、好句、好结构,可以让你的文章更加精彩高质量
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同时网站的学习园地也千万不要忽略,领导们的重要讲话、文章著作全都被收集整理在这里
无论是平时学习了解提高自身素养,还是写文章时旁征博引都非常实用!
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目前新华妙笔处于开放体验中,官网点击注册(随意输入信息即可),几乎瞬间就能通过~有需要的粉丝还不速速体验起来
1.2
国产AI大模型
当然在 AI 写作
这一块,国内现在这么多做 AI 大模型的公司,其实都可以利用其免费来实现,比如阿里的通义千问、百度的文心一言、讯飞的星火认知...
只不过使用这些工具进行生成的话,需要你先为指定 AI 的身份,告诉它是一名「公文写作编辑」,再告诉它主题和要求,才能保证 AI 准确进行生成
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▲百度-文心一言
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▲讯飞-讯飞星火
当然相比新华妙笔,生成的内容缺少排版,也没有专门的 AI 校错,可能生成的内容存在纰漏等等
只能说算是一个参考,后续还需要自己多修改完善!
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2
素材搜集
2.1
智能公文系统
打开中国知网官网,在首页你能看到一个党政知识仓库,点进去之后网页往下翻,你就能看到知网的智能公文系统:https://zngw.cnki.net/
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虽然其中不少功能为收费订购之后才能使用,但把其作为一个公文素材检索、学习平台那依旧是非常优秀的存在!
通过网站顶部,你可以轻松搜到来自官方的通知通告、意见建议、法律法规,甚至很多年前的也没有问题。相比直接去百度等搜索引擎搜索,不知帮你过滤掉了多少无用、搬运、非官方信息
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只不过,过于旧的内容可能知网没有免费备份无法直接在线查看,但一般给标题加上双引号通过搜索引擎就能轻松找到原文
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除直接检索外,还支持高级搜索,你可以可根据检索需求,灵活组合选取检索条件(页面右上角的「跨库检索」还可以选择需要额外检索的数据库,包括期刊、国内会议、报纸、年鉴、法律法规、工具书、案例)
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公文参考资料这块,可以快速查看、搜索重要领导的讲话内容,而这些多数都为近段时间的内容,基本上都是可以免费在线阅读的!
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比较可惜的是继续往下大量的「公文案例与模板」中「法定公文」需要付费订购系统之后才能直接查看,但「通用公文」这一块还是可以免费在线查看的
PS:当然你要是不嫌麻烦,也是可以自行根据标题到搜索引擎中搜索,找到原文来查看的
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再往下「公文法规」也是需要付费订购系统之后才能直接查看,但旁边「写作参考」中各种优质的公文写作原则、技巧、心得、常见错误都是可以免费在线查看学习的(注:橙色字体处是可以点击的)
PS:当然你要是不嫌麻烦,也是可以自行根据标题到搜索引擎中搜索,找到原文来查看的
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如果你是一个卷王,还能进一步在下方学习了解各种常用知识,从人物传记、历史事件、行业分析到各类工作学习都有!这一部分内容也都是免费提供的!全都可以在线阅读
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网站的第二大功能为「公文主题定制」,即知网根据一些常见公文主题,帮你做了素材筛选——但很可惜,这个功能提供的素材都需要付费之后才能直接查看
PS:当然你要是不嫌麻烦,也是可以自行根据标题到搜索引擎中搜索,找到原文来查看的
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不过这里要说的不是这个,而是注意这里右下方有一个「更多」按钮,点击之后我们就会来到一个新网页:https://gjzl.cnki.net/
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这也是知网旗下一个优质的专题库,不仅提供几百万的官方数据,关键是都可以免费在线阅读!
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最后就是「公文写作规范」功能,你可以在这里学习到各种公文的标准格式,了解法定公文、通用公文中,不同类别公文的具体概念、功能、特点、写作方法等
比起你自己去网上搜来的各种教程、心得,这里的表述绝对是更加官方准确
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2.2
学习强国
然后学习强国其实也是一个优秀的公文素材检索网站,虽然依然没有知网的全(缺少官方的法律法规、公告等内容),但能保证的是所有搜到的内容都是经过官方筛选的高质量内容:https://www.xuexi.cn/
无论是作为案例学习还是素材收集,都是很好的资源
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2.3
国务院政策文件库
官方提供的免费政策文件查询网站:https://www.gov.cn/zhengce/zhengcewenjianku/index.htm
从网站名字也看得出,这里能搜到的内容基本上是一些决议、公告、通知等一类内容,像是领导们的重要讲话内容等就并不包含了。但是呢,你会发现它正好能和学习强国互补!
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2.4
写易
微信搜索小程序「写易」,或者打开人民网APP,点击服务 » 学习写好文,亦或者直接访问此网页:https://cpc.people.com.cn/GB/441049/441870/index.html
都可以使用到由人民日报官方为我们整理提供的优质公文写作素材~
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要想真正提高自身的公文水平,平时的积累肯定少不了,你可以在程序根据关键词搜索到大量好词、好句,遇到喜欢的还可以点击收藏,同时也可以一键复制,方便写作时引用
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2.5
搜索技巧
在介绍智能公文系统的时候就提到了,其实官方的很多内容、文章都是公开的,所以只要你搜索能力够强,完全是可以自行免费检索到的
不过想要搜到高质量的内容,肯定是需要通过搜索技巧来过滤掉那些自媒体文章的(什么百家号、搜狐号等,内容叙述和质量都和公文相去甚远)——而这其中最常用的就属于 site 搜索指令了
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例如你需要搜索「党建文化」相关的文章,你就可以像下面这样搜(当然你还可以限制在具体的网站,比如这样搜:党建文化 site:people.com.cn,这个域名是人民网的地址)
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除了 site 命令,inurl 这个命令也是可以实现过滤非官方网站的内容,具体用法如下:
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这两个命令建议都要熟练掌握,因为你对比一下就会发现,虽然搜索的关键词是一样的,也都是过滤掉了非官方网站,但通过不同命令搜到的结果又都是显然不同的
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PS:9个完整的必备搜索技巧可以看人民日报的微博原文哈:https://weibo.com/2803301701/FzK9ej3MX
2.6
微信搜一搜
还有你不得不承认,公文写作素材方面,微信搜一搜的质量要比百度好得多
背后原因其实是随着微信的广泛使用,各个行政部门、企事业单位都建立了自己的官方号,这些账号发布的也会经常发布一些领导讲话、网评等,通常都质量较高,时效性强,完全可以作为作写作参考
但需要注意的是,在微信上搜索,同样需要一定的搜索技巧,其中的关键就是「关键词的选取」
如果你要写工作总结,最好不要把「工作总结」四个字作为关键词,因为范围太广,你很难检索到适配你要写的内容
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可以采取「分段式」搜索。比如你写第一段内容,核心要义是统一思想,那么就搜「统一思想」四个字;如果这一段内容的的核心是培训亮点,那么就搜「培训亮点」四个字
还有就是分别对同义词进行检索,比如你想要搜索「审计工作的存在的问题」,单单搜索「审计问题」很容易检索不到想要的东西
这种时候就需要发散思维,尝试检索相关的、意思相近的其他关键词(注意搜索时还要对关键词进行空格分隔),比如:「审计
问题」「审计 瓶颈」「审计 难题」「审计 难点」「审计 困境」「审计 压力」「审计 挑战」...
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AI 的出现是可能会减少写一篇公文所需的时间与精力
但一篇优秀的公文,绝对少不了平常的日积月累和不断学习
想要真正写出高质量的内容,还是得需要你多看、多读、多听、多想
所以新华妙笔的素材库、学习园地/写易的好词好句才是我比较希望大家能多关注的内容
写作这事上,AI 究竟是固化你思维的工具,还是发挥创造性的变量,完全取决于你怎么样去使用
出自:https://mp.weixin.qq.com/s/HhEusJKeSn-qk420CA9_Ww